VertragsWerk zeigt, wie ein RAG-basierter KI-Assistent das Vertragsmanagement automatisiert: von der Vertragsprüfung über die Klauselanalyse bis zur Risikobewertung. Dieser Use Case demonstriert den konkreten Aufbau eines KI-Systems für den Unternehmenseinsatz.
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„Der Vertrag hat sich automatisch verlängert? Das wusste ich nicht!"
Verpasste Kündigungsfristen kosten Unternehmen jährlich Tausende Euro – und niemand hat den Überblick.
23%
Verpasste Kündigungsfristen
führen zu ungewollten Verlängerungen
45 Min
Suchzeit pro Vertragsanfrage
durchschnittlich in KMU
67%
Verträge ohne zentrale Ablage
liegen in E-Mails oder Ordnern
34%
Compliance-Risiken
durch unbekannte Vertragsklauseln
❌ Typische Probleme im Vertragsmanagement
📂
Verstreute Ablage
Verträge liegen in E-Mails, Ordnern, Schubladen – niemand weiß, wo alles ist.
⏰
Verpasste Fristen
Kündigungsfristen werden übersehen, Verträge verlängern sich ungewollt.
🔍
Keine Übersicht
Was steht eigentlich in unseren Verträgen? Welche Klauseln gelten?
😓
Manueller Aufwand
Stundenlange Suche nach Vertragsinhalten bei jeder Anfrage.
💡 Verträge hochladen – KI erledigt den Rest
Lade einen Vertrag als PDF hoch. Die KI extrahiert automatisch alle wichtigen Informationen und überwacht die Fristen.
📄 Was die KI aus Verträgen extrahiert
🏢Vertragspartner und Kontaktdaten
📅Laufzeiten und Kündigungsfristen
💰Vertragswert und Zahlungsbedingungen
⚙️Leistungsumfang und SLAs
⚠️Wichtige Klauseln und Risiken
🔄Verlängerungsoptionen
🤖 Was VertragsWerk automatisch erledigt
🔔Erinnert rechtzeitig an Kündigungsfristen
📊Zeigt alle Verträge im Dashboard
💬Beantwortet Fragen zu Vertragsinhalten
⚖️Vergleicht Vertragskonditionen
📈Analysiert Vertragskosten
🔍Findet relevante Klauseln sofort
🪄 Vom PDF zur strukturierten Vertragsdatenbank
So verwandelt die KI unstrukturierte Vertragsdokumente in durchsuchbares Wissen
📄
Schritt 1: PDF hochladen
Vertragsdokument ins System laden
📄PDF
Wartungsvertrag_TechService_2024.pdf
12 Seiten Vertragstext
DER TRANSFORMATIONSPROZESS
📄
PDF hochladen
🔍
Text erkennen
🧠
KI-Analyse
📋
Daten extrahieren
⏰
Aktionen anlegen
🚨
Kritische Frist verpasst!
Mietvertrag Büro: Kündigungsfrist war am 31.08.2024
📑24
Aktive Verträge
🚨1
Kritische Fristen
⚠️3
Bald fällig (90 Tage)
💰186.000 €
Gesamtwert/Jahr
📋 Vertragsübersicht
⚙️
Wartungsvertrag IT-Systeme
TechService GmbH
Kündigung bis
30.09.2025
Vertragswert
24.000 €/Jahr
Aktiv
🏢
Mietvertrag Büro Hauptstraße
Immobilien Müller KG
Kündigung bis
31.08.2024
Vertragswert
4.500 €/Monat
Kritisch
💻
Softwarelizenz CRM-System
CloudCRM Inc.
Kündigung bis
15.05.2025
Vertragswert
890 €/Monat
Warnung
📦
Rahmenvertrag Büromaterial
Office Express AG
Kündigung bis
31.05.2026
Vertragswert
~8.000 €/Jahr
Aktiv
⏱️
99%
Zeitersparnis Vertragssuche
📉
-90%
Weniger verpasste Fristen
⚡
2 Min
Erfassungszeit pro Vertrag
📊 Messbare Verbesserungen
Bereich
Vorher
Mit VertragsWerk
Verbesserung
Vertragssuche
45 Min
30 Sek
99%
Fristenüberwachung
Manuell/Excel
Automatisch
100%
Verpasste Fristen
23%
<2%
90%
Vertragserfassung
30 Min
2 Min
93%
👥
Für das Team
Sofortige Vertragsauskunft
Keine manuelle Suche mehr
Klare Zuständigkeiten
Automatische Erinnerungen
👔
Für die Geschäftsführung
Volle Kostentransparenz
Risiken im Blick
Keine bösen Überraschungen
Compliance gewährleistet
🏢
Für das Unternehmen
Kosteneinsparungen
Rechtssicherheit
Bessere Verhandlungsposition
Professionelles Auftreten
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Lass uns gemeinsam schauen, wie VertragsWerk dein Vertragsmanagement verbessern kann.